Configurez plusieurs admins au sein de l’équipe de votre établissement

Vous pouvez ajouter plusieurs admins à l’équipe scolaire Canva Éducation. Une équipe scolaire est l’espace de travail Canva partagé de votre établissement. En ayant plusieurs admins, vous pouvez traiter plus rapidement les demandes d’adhésion et alléger la charge de travail du personnel enseignant.

Avant d’ajouter des admins, déterminez à qui confier ce rôle. Le meilleur choix est généralement l’admin des technologies de l’information (TI), qui connaît bien la gestion des outils et des plateformes numériques.

Si votre établissement n’a pas d’admin des TI, envisagez de confier ce rôle à un·e prof qui :

• est à l’aise avec la technologie ;
• peut consacrer du temps à la gestion des paramètres de l’équipe ;
• est disponible pour répondre aux demandes d’adhésion.

Vous pouvez inviter d’autres admins par e-mail. Une fois l’invitation acceptée, les admins disposeront de tous les droits d’admin.

Les admins de votre équipe scolaire ont tous les droits nécessaires pour gérer les membres et les paramètres. Voici ce qu’ils peuvent faire :

• Approuver ou refuser les demandes d’adhésion.
• Ajouter ou retirer des membres de l’équipe.
• Créer et gérer des classes au sein de l’équipe scolaire.
• Configurer et modifier les kits de marque (couleurs, polices et logos enregistrés de votre établissement).
• Configurer le Contrôle de la marque et publier des modèles de marque pour garantir la cohérence des créations de votre établissement.
• Déterminer si d’autres profs peuvent trouver votre équipe et demander à la rejoindre.

Avoir plusieurs admins vous permet de :

• Répondre plus rapidement aux demandes d’adhésion.
• Partager la responsabilité de la gestion des paramètres de l’équipe.
• Réduire le temps consacré aux tâches administratives.
• Assurer la continuité en cas d’indisponibilité d’un admin.

Vous pouvez rendre l’équipe scolaire de votre établissement accessible publiquement, afin que d’autres enseignants et élèves de votre établissement puissent la trouver et demander à la rejoindre.

En tant que responsable de l’équipe, vous recevrez un e-mail lorsqu’une personne souhaitera rejoindre votre équipe scolaire. Vous pourrez accepter ou refuser les demandes d’adhésion. Vous pouvez également ajouter un autre admin pour vous aider à les approuver ou à les refuser.

Voici des solutions aux problèmes courants rencontrés lors de l’ajout et de la gestion des admins d’une équipe scolaire.

Demandez à la personne de vérifier son dossier de courrier indésirable et de confirmer qu’elle utilise la bonne adresse e-mail.

Retirez cette personne des paramètres de l’équipe, puis invitez une personne pour la remplacer afin que quelqu’un soit toujours disponible pour gérer l’équipe.

Si vous souhaitez gérer plusieurs établissements au même endroit, envisagez de passer à Canva Établissements scolaires. Cette option vous permet de :

• Confier à un admin de l’institution scolaire la gestion de tous les établissements.
• Permettre aux profs et aux élèves d’accéder à Canva depuis la page de connexion de votre établissement.
• Réduire le nombre de demandes d’adhésion à gérer individuellement.

Pour passer à cette offre, remplissez le formulaire de demande.